Musim Majlis Graduasi menjelma lagi... seperti biasa majlis seperti memerlukan prosedur yang perlu diikuit.
Tahun 2013 ini, sepetri biasa setiausaha adalah orang yang paling penting dalam memastikan kejayaan Majlis ini. Oleh kerana itu setiausaha majlis ini Pn. Noraini Rosdi yang merupakan antara guru yang paling komited dan dedikasi telah menyiapkan senarai jawatan kuasa untuk majlis ini.
MAJLIS GRADUASI TINGKATAN
5
31 OKTOBER 2013
AHLI JAWATANKUASA
PENGERUSI :
Tn Hj.Che Yahya Bin Che Soh (Pengetua)
NAIB PENGERUSI :
Pn. Hanipah Bt Endut (PK Kurikulum & Tadbiran)
:
Pn. Pauline Koh Choi Lan (PK HEM)
:
En. Sulaiman Bin K. Viraighutii (PK Kokurikulum)
:
En. Abd.Rahim Bin Mohamad ( PK PPKI)
PENYELARAS :
Pn.Yong Lai Yeng ( Ketua Bidang Bahasa)
SETIAUSAHA :
Pn. Noraini Mohd Rosdi (Guru B & K)
BENDAHARI :
Pn. Norsazila bt Mohd Azhar ( Bendahari Kehormat PIBG)
Bil
|
Jawatankuasa
|
Bidang Tugas
|
Koordinato
|
1
|
Protokol dan Sambutan
En.Wan Noor Azmi
Pn.Nor Asmahan Bt Abdullah
Pn.Nor Hasnida Bt Yob
|
-
Memastikan
perjalanan majlis graduasi mengikut protokol yang betul dan teratur.
-
|
Pn.Nor Aswalela
|
2
|
Penyelaras Sijil
Penghargaan Pelajar
Pn.Low Bee
Pheng
Cik Yap Chooi
Peng
|
-
Menyediakan dan menguruskan sijil pelajar
-
Memastikan
semua pelajar akan mendapat sijil penghargaan
|
Pn.Noran Mat Safri
|
3
|
PA Sistem
En. Mohd Basyir
Bin Baharuddin
En. Mohd Efendi
Bin Samsu
Pelajar PA
Sistem
|
-
Menyediakan PA
system yang mencukupi dan baik.
|
Cik Kong Yoke Kiew
|
4
|
Back Drop
Pn.Zanariah
Yusof
Cik Tuan Noormahanisa Bt Tuan Mahyidin
Cik Jassie Sam
Pn.Azaniza Bt
Adnan
|
-
Menyediakan
backdrop yang sesuai dengan majlis.
|
Pn.Nor Aswalela
|
5
|
Fotografi
Pn. Thilagam a/p G.Shanmugan
(keseluruhan)
Pelajar Fotografi
|
-
Mengambil
gambar dari awal majlis hingga akhir.
-
Menyerahkan
koleksi gambar kepada AJK dokumentasi.
|
Cik Kong Yoke Kiew
|
6
|
Persembahan
pelajar
Pn.Nurazween bt Mohd Ghazali
Pn.Sheila Rathamony
Victor
|
-
Menyediakan
pelajar yang akan membuat persembahan.
|
Pn.Nor Aswalela
|
6
|
Juruacara Majlis
Pn. Rosnah Bt
Samlee
Cik Zalina Bt
Jusoh
|
-
Sediakan teks
yang sesuai dengan majlis graduasi.
|
Pn.Noran Bt Mat Safri
|
7
|
Disiplin Pelajar
En. Subki Bin
Ihsan
Pn. Lee kong
Chin
Pengawas yang
bertugas
|
-
Memastikan
disiplin pelajar berada dalam keadaan baik.
-
Menyediakan
pengawas bertugas.
|
Cik Kong Yoke Kiew
|
8
|
Persiapan Dewan
dan tempat
En.Mohd Shapawi Bin Mohd Hashim
En.Muhamad
Syahmi Bin Burhanuddin
20 orang pelajar UKS
|
-
Memantau
pelajar UKS bertugas menyusun kerusi VIP dan kerusi guru dan VIP.
|
Pn.Nor Aswalela
|
9
|
Buku Program
Pn.Mazalina Bt
Zakaria
Cik Johana Bt
Mohamad
|
-
Menyediakan
buku program yang sesuai .
-
Mengedarkan
buku program kpd guru dan VIP.
|
Pn.Noran Bt Mat Safri
|
10
|
Dokumentasi
Pn.Noraini Bt Mohd Rosdi
|
-
Mengambil
gambar dari AJK Fotografi.
-
Mengumpul
dokumen yang diperlukan.
-
Menyediakan
dokumentasi lengkap.
|
Pn.Nor Aswalela
|
11
|
Persiapan Jubah Pelajar
Pn Koay Nyook
Moy
Pn.Farizah Bt
Abd Aziz
Nor Aida Bt
Radzuan
Pn.Zuraida Bt
Hassan
|
-
Memastikan
jubah yang disediakan cukup untuk semua pelajar.
-
Memastikan
jubah berada dalam keadaan baik .
|
Cik Kong Yoke Kiew
|
12
|
Penyelaras Pelajar
Pn.Lim Cheng
Cheng
Chong Nyuk Khoon
|
-
Memastikan
pelajar berada dlm keadaan teratur.
-
Memastikan
pergerakan pelajar ke pentas dalam keadaan yang tersusun.
|
Pn.Nor Aswalela
|
13
|
Pengagihan
Jubah Pelajar
5A Pn.Kamalia Hida bt Zenon
5B En.Mohd Basyir b.Baharuddin(ganti Haslina
Mat Ali)
5C Pn.Salmah Bt Mohd Rashid
5D Pn.Aznida bt Che Ismail
5E Pn.Norli Mustaphai
5F Pn.Rosnani Bt Hussain
5G Cik Nur Zaida bt Mohd Azlan
5H En.Mohd Bahruddin Bin Mohamad Nor
5I Pn.Masrine Bt Abd Malik (ganti
Norasyikin)
|
-
Mengagihkan
jubah kepada pelajar mengikut bilangan pelajar di dalam kelas masing-masing.
-
Memastikan
jubah mencukupi apabila majlis selesai.
|
Pn.Noran Bt Mat Safri
|
14
|
Jamuan Pelajar
Pn.Elzarani Bt
Md Ilyas
Pn.Syukriah Bt
Jaafar
Pn.Wan Munirah
Bt Wan Ahmad
Pn.Zarini Bt
Razak
|
-
Memastikan
makanan disediakan pada waktu yang ditetapkan.
-
Memastikan
semua pelajar mendapat makanan yang cukup.
|
Cik Kong Yoke Kiew
|
15
|
Teks Ucapan
Pn.Nadmah
bt.M.Roni
(untuk
Pengetua)
Pn.Nik
Rosilawati
(Untuk VIP
Jemputan)
|
-
Sediakan teks
ucapan yang sesuai.
|
Pn.Nor Aswalela
|
16
|
Cenderahati pelajar dan VIP Jemputan
Pn.Haziemah Bt
Harun
Pn.Saiful
Bahyah Bt Mat Saat
Pn.Zarina bt
Mustafa
Pn. Rusmini Bt
Ibrahim
|
-
Menyediakan
cenderahati untuk pelajar dan VIP.
-
Mengagihkan
cenderahati untuk pelajar.
|
Pn.Noran Bt Mat Safri
|
17
|
Jamuan VIP dan guru
Pn. Nor Akma Bt
Mat Nawi
Pn. Nik
Zuraihan Bt Nik Hassan
Pn.Sarwani bt
Abdul Wahab
Pn.Siti Saadah
Bt Sulaiman
|
-
Berbincang
dengan PK 1.
-
Memastikan
makanan yang ditempah dapat disediakan pada waktu yang telah ditetapkan.
|
Cik Kong Yoke Kiew
|
18
|
Bacaan doa
En.Mohd Hidayat
Bin Mohamed
|
-
Sediakan
teks doa yang sesuai.
|
Pn.Nor Aswalela
|
TENTATIF MAJLIS
|
Masa
|
Perkara
|
Tindakan
|
|
7.30pagi
|
Pendaftaran Pelajar
|
AJK Pendaftaran
|
|
8.00pagi
|
Ketibaan pegawai jemputan
Ketibaan guru-guru Wakil PIBG
|
AJK Sambutan
|
|
8.30pagi
|
Bacaan doa
Ucapan Pengetua SMKSB
Ucapan Perasmian
|
|
|
9.00pagi
|
Penyampaian Sijil dan Cenderahati (sidang 1)
Persembahan pelajar
Penyampaian Sijil dan Cenderahati
(sidang 2)
Persembahan pelajar
Penyampain Sijil dan Cenderahati
(sidang 3)
Jamuan makan tengahari
|
AJK /Penyelaras
Penerimaan sijil dan cenderahati
AJK Jamuan
|
|
12.30
|
Bersurai
|
|
Selepas ini AJK akan menjalankan tugas masing-masing. Kita akan berjumpa lagi dengan entry berkaitan perjalanan majlis ini, sebelum, semasa dan selepas majlis....
Jumpa lagi dengan entry lain k.
